活動策劃與執(zhí)行過程中需要特別注意的幾個(gè)問題
一份完美的策劃方案,一場成功的活動執(zhí)行,將會大大提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。那么如何去很好的去策劃與執(zhí)行一場活動呢?下面就筆者長期在做活動策劃與執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn),為大家總結(jié)幾點(diǎn),希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/span>
一,客戶的要求與活動預(yù)算范圍。在準(zhǔn)備做一場活動時(shí),客戶往往都有自己一些想法,這些想法,也是最接近客戶內(nèi)心所想要的東西,吃透客戶的想法很重要。其次,活動的規(guī)模取決于活動資金,資金多少不同,活動大小就有很大差別,所運(yùn)用到的人力,物力差別也很大。如果在不知道客戶的想法和預(yù)算的情況下,很匆忙的出文案,得出的結(jié)果往往風(fēng)馬不相及。當(dāng)然也就做了很多無用功,最關(guān)鍵的問題是,因?yàn)榉桨概n^不對馬嘴,而與客戶失之交臂。
二,場地勘察。場地的大小決定了舞臺的大小,舞美的視覺效果,燈光布置,活動規(guī)模和規(guī)格,甚至音響的大小與布置……所以,在出方案前,一定先要去實(shí)地勘察現(xiàn)場,只有充分的了解現(xiàn)場的情況下,出的方案才是有針對性的方案。
三,活動時(shí)間推進(jìn)表。包括項(xiàng)目推進(jìn)表,物料清單表,物料制作進(jìn)度表,人員分工表。項(xiàng)目推進(jìn)表就是把整體的活動分為幾個(gè)部份,分時(shí)間段去完成。物料清單表是列出活動所需要的物料,查看哪些已準(zhǔn)備,哪些未準(zhǔn)備,未準(zhǔn)備的必需在什么時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備齊全。物料制作進(jìn)度表,就是有些現(xiàn)場物料必需要設(shè)計(jì)和制作或定做的,都必需有進(jìn)度時(shí)間。人員分工表即是把活動中的項(xiàng)目責(zé)任到人,哪些人盯哪些項(xiàng)目。特別要預(yù)留出一部份時(shí)間驗(yàn)收以及查缺補(bǔ)漏。
四,腦子過場。每個(gè)活動,主導(dǎo)這場活動的總策劃人,必需在腦海中模擬整個(gè)活動過程,每個(gè)細(xì)節(jié)都需要在腦海里過上一遍。哪些環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)問題,哪些場景可以優(yōu)化,哪些流程還可以調(diào)整,哪些物料可以省掉等等,過濾之后,在容易出錯的地方特別提高警惕,并做好相應(yīng)預(yù)案,防止出現(xiàn)活動前期準(zhǔn)備不足造成的現(xiàn)場混亂。
五,撰寫活動執(zhí)行方案?;顒訄?zhí)行方案包括:
1,活動概述:活動時(shí)間,地點(diǎn),主題等。
2,活動流程:即活動每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)該干什么。
3,布置方案:場地布置平面效果圖,舞美效果圖,現(xiàn)場其實(shí)物料布置圖等等。
4,人員分工:對活動進(jìn)行人員分工,對活動的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。
5,工作人員聯(lián)絡(luò)表:每個(gè)環(huán)節(jié)工作人員的聯(lián)絡(luò)電話,特別是每個(gè)責(zé)任人的聯(lián)絡(luò)電話。
六,對可能出現(xiàn)不可預(yù)測問題的預(yù)案。比如天氣可能下雨,停電等等做相應(yīng)預(yù)案。
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