一份完美的策劃方案，一場成功的活動(dòng)執(zhí)行，將會(huì)大大提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。那么如何去很好的去策劃與執(zhí)行一場活動(dòng)呢？下面就筆者長期在做活動(dòng)策劃與執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)，為大家總結(jié)幾點(diǎn)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/span>

一，客戶的要求與活動(dòng)預(yù)算范圍。在準(zhǔn)備做一場活動(dòng)時(shí)，客戶往往都有自己一些想法，這些想法，也是最接近客戶內(nèi)心所想要的東西，吃透客戶的想法很重要。其次，活動(dòng)的規(guī)模取決于活動(dòng)資金，資金多少不同，活動(dòng)大小就有很大差別，所運(yùn)用到的人力，物力差別也很大。如果在不知道客戶的想法和預(yù)算的情況下，很匆忙的出文案，得出的結(jié)果往往風(fēng)馬不相及。當(dāng)然也就做了很多無用功，最關(guān)鍵的問題是，因?yàn)榉桨概ｎ^不對(duì)馬嘴，而與客戶失之交臂。

二，場地勘察。場地的大小決定了舞臺(tái)的大小，舞美的視覺效果，燈光布置，活動(dòng)規(guī)模和規(guī)格，甚至音響的大小與布置……所以，在出方案前，一定先要去實(shí)地勘察現(xiàn)場，只有充分的了解現(xiàn)場的情況下，出的方案才是有針對(duì)性的方案。

三，活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表。包括項(xiàng)目推進(jìn)表，物料清單表，物料制作進(jìn)度表，人員分工表。項(xiàng)目推進(jìn)表就是把整體的活動(dòng)分為幾個(gè)部份，分時(shí)間段去完成。物料清單表是列出活動(dòng)所需要的物料，查看哪些已準(zhǔn)備，哪些未準(zhǔn)備，未準(zhǔn)備的必需在什么時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備齊全。物料制作進(jìn)度表，就是有些現(xiàn)場物料必需要設(shè)計(jì)和制作或定做的，都必需有進(jìn)度時(shí)間。人員分工表即是把活動(dòng)中的項(xiàng)目責(zé)任到人，哪些人盯哪些項(xiàng)目。特別要預(yù)留出一部份時(shí)間驗(yàn)收以及查缺補(bǔ)漏。

四，腦子過場。每個(gè)活動(dòng)，主導(dǎo)這場活動(dòng)的總策劃人，必需在腦海中模擬整個(gè)活動(dòng)過程，每個(gè)細(xì)節(jié)都需要在腦海里過上一遍。哪些環(huán)節(jié)可能會(huì)出現(xiàn)問題，哪些場景可以優(yōu)化，哪些流程還可以調(diào)整，哪些物料可以省掉等等，過濾之后，在容易出錯(cuò)的地方特別提高警惕，并做好相應(yīng)預(yù)案，防止出現(xiàn)活動(dòng)前期準(zhǔn)備不足造成的現(xiàn)場混亂。

五，撰寫活動(dòng)執(zhí)行方案。活動(dòng)執(zhí)行方案包括：

1，活動(dòng)概述：活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，主題等。

2，活動(dòng)流程：即活動(dòng)每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)該干什么。

3，布置方案：場地布置平面效果圖，舞美效果圖，現(xiàn)場其實(shí)物料布置圖等等。

4，人員分工：對(duì)活動(dòng)進(jìn)行人員分工，對(duì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。

5，工作人員聯(lián)絡(luò)表：每個(gè)環(huán)節(jié)工作人員的聯(lián)絡(luò)電話，特別是每個(gè)責(zé)任人的聯(lián)絡(luò)電話。

六，對(duì)可能出現(xiàn)不可預(yù)測問題的預(yù)案。比如天氣可能下雨，停電等等做相應(yīng)預(yù)案。