無論是一個店面,還是一個公司,開業(yè)慶典通常在店面或公司前面的場地舉行,彩排的機會幾乎沒有,所以每一個開業(yè)慶典活動都相當(dāng)于現(xiàn)場直播,在開業(yè)慶典活動之前,一定要做好所有的準(zhǔn)備工作,確定每個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),并充分利用我們能夠控制的細(xì)節(jié)和過程。
店面或公司開業(yè)慶典當(dāng)天應(yīng)注意哪些問題?根據(jù)我多年來策劃和實施各種開業(yè)慶典的經(jīng)驗,總結(jié)了公司開業(yè)慶典當(dāng)天應(yīng)注意的幾個方面,希望能對您有所幫助。
一,店面或公司開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的場地布置場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例來說,舉行開業(yè)儀式時賓主都是站立,因此主席臺或座位不會布置。為了彰顯氣勢和尊重,可在客人特別是貴賓、看臺等場所鋪上紅地毯,并在會場周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球和絲帶。此外,客人贈送的花籃和花牌也應(yīng)放在顯眼的地方??腿说娜胱〉怯洸?、公司的宣傳資料、招待飲料等,必須事先準(zhǔn)備好。
二,店面或公司開業(yè)慶典接待服務(wù)活動非常重要,可以說代表了公司的形象,也最容易對客人留下深刻影響,所以在開幕式現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了為公司全體員工事先進(jìn)行一次小型禮儀培訓(xùn)外,在賓客面前,每個人都應(yīng)該是主人熱情好客的狀態(tài),反應(yīng)靈敏,主動幫助,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其責(zé)。在接待貴賓時,公司主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他人時,公司的禮儀小姐可負(fù)責(zé)此事。同樣重要的是,應(yīng)該為重要的客人安排特別的停車場、休息室和餐點。
三,店面或公司開業(yè)慶典活動禮品饋贈。舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,禮品饋贈的用意在宣傳推廣。如果你能正確選擇,肯定會有很好的宣傳效果。根據(jù)慣例,贈送給客人的禮品應(yīng)具有以下特點:公司的產(chǎn)品可以選擇,公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告語言、產(chǎn)品設(shè)計、開業(yè)日期也可以打印在禮品及其包裝上。
四,由于舉辦開幕式的主要目的是塑造公司的良好形象,因此有必要進(jìn)行必要的宣傳,以吸引社會各界的注意。爭取公眾的認(rèn)可或接受。因此,訪問媒體朋友需要安排特殊的接待指導(dǎo),這也可以為今后的企業(yè)宣傳保持良好的媒體關(guān)系。
五,店面或公司開業(yè)慶典可以說是企業(yè)的一個里程碑,所以公司開業(yè)慶典必須在當(dāng)天設(shè)計一些值得紀(jì)念的環(huán)節(jié),并使擁有者珍惜和感到榮幸和自豪。最重要的是,它應(yīng)該充滿公司本身的色彩,讓人們對開業(yè)典禮產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
公司的開業(yè)儀式是公司正式運作的儀式,一個成功的開幕式意味著一個良好的開端。所以,如果經(jīng)費還允許的情況下,最好還是交給專業(yè)的傳媒公司來承辦會更好!